¿Sabías que escanear documentos con tu móvil puede facilitarte la vida en múltiples aspectos? En este artículo, te enseñaremos no solo a escanear y enviar documentos de manera efectiva, sino que también te proporcionaremos una variedad de aplicaciones gratuitas y consejos prácticos que te ayudarán en el proceso.
¿Por qué es importante saber escanear documentación?
Actualizado: 02/06/2021
En el mundo digital actual, saber escanear documentos se ha convertido en una habilidad esencial. Ya sea que estés buscando empleo, realizando trámites administrativos o simplemente organizando tus documentos, la capacidad de convertir documentos físicos en archivos digitales puede facilitar enormemente tu vida.
Cuando se te solicita enviar documentación por internet, ya sea una copia de tu currículum, una solicitud de beca o incluso un documento legal, necesitarás escanear esos papeles. Conocer este proceso permite que los documentos en papel se conviertan en archivos digitales, listos para enviarse por correo electrónico o aplicaciones de mensajería.
Algunos ejemplos de situaciones donde escanear es útil incluyen:
- Postulación a empleos que requieren currículum vitae digital.
- Trámites administrativos como el Ingreso Mínimo Vital, que exige documentación en PDF.
- Envío de documentos a asesores, abogados u otras entidades que requieren revisión.
Además, escanear permite guardar y organizar tus facturas y documentos importantes en un formato digital, lo que ahorra espacio físico y facilita el acceso a ellos en el futuro.
Cómo escanear documentos con tu móvil: pasos básicos
Escanear documentos con tu teléfono móvil es un proceso sencillo que solo requiere unos pocos pasos. Aquí te mostramos cómo hacerlo utilizando aplicaciones populares:
1. Captura de imagen: Abre la aplicación de escáner y selecciona la opción de escanear. Enfoca tu documento y captura la imagen, como si estuvieras tomando una foto.
2. Ajustes de imagen: Después de capturar, ajusta la imagen según sea necesario. Esto puede incluir el recorte de bordes, ajuste de brillo y contraste para mejorar la legibilidad.
3. Exportación: Una vez que estés satisfecho con la imagen, elige el formato de exportación (PDF o JPG) y guarda el documento en tu dispositivo.
Video: Cómo escanear un documento con el móvil
Te invitamos a ver un video tutorial donde se explica detalladamente cómo escanear un documento utilizando la aplicación CamScanner. Esta aplicación es altamente valorada y fácil de usar, lo que la convierte en una opción ideal para quienes buscan escanear documentos desde su móvil.
Cómo enviar un documento escaneado por email
Una vez que hayas escaneado y guardado tu documento, el siguiente paso es enviarlo por correo electrónico. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
1. Localiza el documento: Accede a la carpeta donde guardaste el archivo escaneado, probablemente en Documentos o Galería.
2. Abre tu aplicación de correo: Utiliza la aplicación de correo que prefieras (Gmail, Outlook, etc.) o abre el navegador y accede a tu cuenta de correo.
3. Adjunta el documento: Si no puedes encontrar el archivo, desde la aplicación de escáner, selecciona la opción “Compartir” y escoge “Correo electrónico” para adjuntarlo directamente en un nuevo mensaje.
4. Completa y envía: Rellena la dirección del destinatario, añade un asunto y un mensaje, y asegúrate de que el documento esté adjunto antes de enviar.
Aplicaciones para escanear documentos en PDF gratis
A continuación, te presentamos una lista de aplicaciones gratuitas que te permitirán escanear documentos desde tu móvil y compartirlos en diferentes formatos:
- CamScanner: Disponible para Android e iOS, es una de las aplicaciones más populares.
- Tiny Scanner: Ideal para escaneos rápidos y fáciles.
- Simple Scan: Ofrece una interfaz intuitiva y funciones básicas.
- Genius Scan: Permite escanear y organizar documentos de forma eficiente.
- Clear Scanner: Se destaca por su rapidez y facilidad de uso.
La mayoría de estas aplicaciones ofrecen funciones básicas de escaneo y compartición de manera gratuita. Sin embargo, suelen incluir opciones premium que ofrecen características adicionales, como almacenamiento en la nube o reconocimiento de texto.
¿Cómo escanear documentos y convertirlos a PDF?
La conversión de documentos escaneados a formato PDF es un proceso sencillo. La mayoría de las aplicaciones de escaneo tienen la opción de guardar documentos directamente en PDF. Solo asegúrate de seleccionar esta opción al momento de guardar.
Además, algunas aplicaciones te permiten combinar múltiples documentos en un solo archivo PDF. Esto es útil para trámites que requieren enviar varios documentos en una sola entrega.
Escanear documentos online
Si no deseas descargar una aplicación, hay servicios en línea que permiten escanear documentos a través del navegador. Solo necesitas subir la imagen y el sitio web se encargará de convertirla a PDF. Sin embargo, es importante tener en cuenta la seguridad de la información que compartes en línea.
Consulta de documentos «Papeles Claros»
Si necesitas ayuda para enviar documentos o tienes dudas sobre el proceso de escaneo, puedes utilizar nuestro servicio «Papeles Claros». Este servicio está diseñado para ayudarte con la gestión de documentos, asegurando que todo esté en orden antes de enviarlo. Puedes consultar sobre qué documentación necesitas y cómo enviarla, facilitando así tus trámites. Para más información, visita Papeles Claros.
Saber escanear y enviar documentos digitalmente es una habilidad cada vez más necesaria en nuestra vida cotidiana. Con las herramientas y conocimientos adecuados, este proceso puede ser rápido y eficiente, permitiéndote ahorrar tiempo y esfuerzo en tus gestiones diarias.
